프로그램을 설치하면 작업 표시줄의 시간표시 부분에 하얀 편지봉투 모양의 아이콘이 생깁니다. 여기에 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하면 팝업 메뉴가 뜹니다. [설정]메뉴를 선택하면 메일 계정을 등록할 수 있는 창이 뜹니다. 팝업메뉴에서 [도움말]을 선택하면 도움말이 실행됩니다. 자세한 것은 프로그램의 도움말을 보시기 바랍니다.

POP3는 Post Office Protocol 그리고 IMAP은 Internet Message Access Protocol 의 약자입니다. 모두 개인용 컴퓨터에서 메일서버의 메일을 확인하는 서비스입니다. IMAP은 편지함 기능을 지원하는 등의 장점이 많지만 현재 대부분은 POP3 서비스를 사용하고 있습니다. 웹메일은 별도 프로그램 없이 웹브라우저를 통해 메일확인하는 서비스입니다. 하지만 이것은 표준화되지 않아 회사마다 구현방식이 다르기 때문에 메일 수신확인을 구현하기가 어렵습니다.

하얀편지는 현재 프리웨어로 배포되고 있습니다. 개인용은 물론 업무용으로 회사 및 공공기관에서 자유롭게 사용이 가능합니다. 그 밖의 상업적인 용도에 대해서는 제작자와 협의해야 합니다.